Организация и хранение документов дом Как навести порядок в домашних бумагах.

00:00
Всем привет, вы на канале Живи Легко.
00:02
Сегодня я хочу вам показать свою систему организации
00:05
хранения документов, очень простую и удобную, возможно
00:08
вы возьмете ее для себя на заметку.
00:11
Раньше я хранила документы в файлах, но во-первых их
00:14
получалось слишком много,а во-вторых из них просто
00:16
все постоянно выпадает.
00:18
Сейчас же я складываю все в пластиковые конверты
00:21
на кнопках.
00:22
Это супер-удобно,из них ничего не вываливается,
00:25
можно положить документы любого формата, а если брать
00:28
прозрачные, то внутри все видно, как и в файлах.
00:32
Для того, чтобы все-все документы хранились в одном
00:34
месте и не оказывались у нас по разным тумбочкам,
00:37
я их собрала в папке-регистраторе.
00:39
Пластиковые конверты немного больше формата А4, поэтому
00:43
в низ ,как раз,есть возможность проделать сбоку дыроколом
00:45
дырочки.
00:49
Для документов небольшого размера есть конверты и
00:52
поменьше, и для экономии места их можно закрепить
00:54
на одном уровне.
00:58
На папке с договорами и страховками я записываю
01:00
даты, когда их нужно продлить — для того, чтобы каждый
01:03
раз не доставать и не перечитывать это все , ну и ,конечно, не
01:06
пропустить срок окончания.
01:08
Все гарантии и чеки я храню вместе и подписываю на
01:11
ярком стикере от чего они и когда закончится срок
01:15
гарантии.
01:16
Так очень хорошо при беглом взгляде видно что пора
01:18
выбросить, и они не накапливаются у меня безконтрольно , кроме
01:21
того, не надо ничего расхламлять,тратить время на перечитывание
01:25
и выяснение что от чего и действительна ли еще
01:28
вообще эта гарантия.
01:30
Инструкций я храню только несколько штук,только те,
01:33
в которые реально заглядываю , при чем выбираю оттуда
01:36
только нужные листы с кодами ошибок, с устранением неполадок,
01:40
настройками.
01:41
Почти все инструкции идут на разных языках и занимают
01:44
кучу места, поэтому я вырываю оттуда только информацию
01:47
на понятном мне языке,а все остальное идет в мусор.
01:51
Таким образом у меня не накапливается куча бумаги,
01:54
и тем не менее вся полезная информация всегда под рукой.
01:59
Медицинские карты это единственное, что я храню отдельно вертикально
02:02
в лотке для бумаг.
02:04
Остальные же бумаги я делю на категории и на каждую
02:07
папку клею название, чтобы быстрее можно было сориентироваться.
02:11
Если такая наклейка, как у меня неудобна, то можно
02:14
сделать ярлычок с помощью обычного скотча.
02:22
Таким образом все документы собраны в одной папке, у
02:25
каждого из них есть свое место и найти что-то совершенно
02:28
не составит труда.
02:29
У нас в семье я заведую всеми документами, поэтому
02:32
разделила их так,как удобно именно мне , но,если в семье
02:36
все взрослые и самостоятельные, то есть смысл разделить
02:39
бумаги по членам семьи.
02:41
Если документов намного больше, то можно завести
02:45
несколько таких папок и подписать каждую на корешке.
02:49
Если ,наоборот.бумаг совсем немного, то есть такого
02:51
же плана мягкие папки, они будут занимать намного
02:54
меньше места.
03:02
Также, у меня с документами лежит твердая папка, ксерокопии
03:05
основных документов и ручка, чтобы в случае необходимости
03:08
быстренько собрать все, что нужно в эту папку и
03:11
взять с собой.
03:15
Квитанции я не сохраняю , потому что оплачиваю все
03:18
онлайн, но поделюсь своим способом, как я обходилась
03:21
с ними раньше. я знаю, многие еще их хранят.
03:24
Я брала коробку, очень удобно от салфеток, на ней писала
03:28
текущий год, ставила где-нибудь поближе к прихожей и без
03:31
какой-либо сортировки складывала туда все квитанции.
03:34
По истечению трехлетнего срока эта коробочка уходила
03:37
в мусорник без разбора.
03:39
Все.
03:40
Если бы , вдруг, мне понадобилось, то я бы все оттуда вытащила
03:43
и нашла нужные мне квитанции, но такого ни разу, к счастью,
03:46
не было, поэтому я и не тратила время на их сортировку.
03:50
Спасибо за внимание, надеюсь, я кого-то смотивировала
03:53
навести порядок в своих документах и до встречи
03:55
в следующем видео.
03:56
Пока.